作為一個新人經(jīng)理,如果你對你犯的一些錯誤感到惶恐的話,可以說,并不是只有你一個人有這樣的心理。許多人在升職為他們之前同事的上司的那段時間,十分困惑,但通常情況下,這些人也不能夠從他們的上司那里得到什么幫助。去年,企業(yè)生產(chǎn)力協(xié)會(the Institute for Corporate Productivity)對幾百位員工進行了一項調(diào)查,調(diào)查是關(guān)于在他們轉(zhuǎn)向管理崗位的時候,公司有沒有為他們提供一些相應(yīng)的幫助。調(diào)查結(jié)果十分不容樂觀:有60%多的人覺得公司的表現(xiàn)“一般”,16%的人覺得公司表現(xiàn)得“很差?!?/p>
讓經(jīng)理們從錯誤中學(xué)習(xí),這種方法當(dāng)然是最有效的提高途徑。下面,有五位資深的經(jīng)理將會跟我們談?wù)劊?dāng)他們還是新人的時候,犯的一些錯誤,以及他們從中吸取的教訓(xùn)。
我的錯誤:我讓自己受制于某位員工
Anne Brush Zimos,43歲,紐約Armonk IBM設(shè)計服務(wù)團隊經(jīng)理
我于1994年開始我第一份管理工作,我負(fù)責(zé)帶領(lǐng)一位年齡都可以當(dāng)我媽媽的銷售人員。在工作上,她很清楚她要干什么,但有些時候,她就是不肯干。有幾個月,她可以完成她的銷售任務(wù),有幾個月,她又完不成任務(wù)。當(dāng)時,我還是一個新人經(jīng)理,我猶豫不決,不知道是不是應(yīng)該給她指出問題,但又十分顧及她的年齡。當(dāng)其他人開始議論她總是遲到,總是在上班時間打私人電話的時候,我又犯了一個很嚴(yán)重的錯誤。我告訴她辦公室其他人對她有不滿情緒,而沒有直接告訴她我自己對她的看法。她說:“行,我去干我的活兒?!碑?dāng)時我考慮到她的感受,就說:“那么好吧?!倍耶?dāng)時應(yīng)該這么說才對:“你可能認(rèn)為你在干活,但是從銷售結(jié)果來看,事情并不是像你說的那樣。”之后,她依然如故,我也沒有辦法,這讓我十分有壓力。她在我離開之后,還繼續(xù)留存那個崗位上。
現(xiàn)在,如果我再遇到一個類似的問題,我能夠立刻迅速做出正確的反應(yīng),而不會再因為它而憂心忡忡。有一次,我負(fù)責(zé)一位行政人員,這個人經(jīng)常是一周里面有三天會請病假,理由是她胃不好。有那么短短的一段時間,我非常同情她。但很快我就意識到事情并不像她說的那樣,于是我堅持讓她去看醫(yī)生。她就是不去。于是我給了她十天來調(diào)整自己的狀態(tài)。在老老實實工作了三周之后,她又請病假。我告訴她如果太勉強,就不用來了。當(dāng)天下午,她就出現(xiàn)在公司,從此,就再也沒有出現(xiàn)過之前的情況。
我的錯誤:我在激勵那些工作效率不高的員工上,花費了太多的時間
Ed Barrows,43歲,馬薩諸塞州Waltham 的一位商業(yè)策略與業(yè)績教練
在我從波士頓大學(xué)畢業(yè)之后,我成了海軍陸戰(zhàn)隊的一名軍官。1990年,在經(jīng)過六個月的領(lǐng)導(dǎo)能力訓(xùn)練之后,我成了40名海軍陸戰(zhàn)隊士兵的頭。他們深知其中的規(guī)矩,其中有些人還決定對我進行一場考驗。海軍陸戰(zhàn)隊的士兵通常來說,都是在早上7:30分列隊集合。第一天,我的副指揮官沒有組織大家列隊。我問他原因,他說:“長官,我們不再做這樣的事了。”我堅持讓他準(zhǔn)時把大家叫出來集合,最后,他按我說的做了,但不是缺了這個,就是少了那個。當(dāng)我讓他去檢查軍營衛(wèi)生時,他說:“長官,我們從不這么做?!蓖瑫r,另一個海軍陸戰(zhàn)隊士兵每天都要遲到半小時。
我越來越厭倦管理這一群人。于是我想,讓他們知道規(guī)矩背后的邏輯可能會有用。但是,這樣還是不行。終于,我意識到,我把我百分之八、九十的時間都花在激勵那10%完全不想努力的人身上了。當(dāng)時我就覺得這樣做,完全不值。我還是堅持要嚴(yán)格按規(guī)矩辦事,對那些表現(xiàn)不好的人,我開始讓他們調(diào)職或者停職。終于,我找到了讓我能夠進行有效管理的辦法,那就是:我要時刻提醒我自己作為一個管理人員應(yīng)該盡到的責(zé)任,不用顧及到我下屬的想法。這使我在該開展工作的時候,能夠讓工作得以順利開展。
我的錯誤:我在沒有仔細(xì)考慮后果的情況下,頭腦一時發(fā)熱
Mark Ernest,41歲,斯特森大學(xué)(Stetson University)年度捐贈活動的副董事
2002年的時候,我是一家生產(chǎn)住宅紙面石膏板的公司的生產(chǎn)經(jīng)理。我負(fù)責(zé)的是一個轉(zhuǎn)包商,他工作十分出色,但總是喜歡抱怨每一個項目都十分棘手。我對他“我真是不幸”的態(tài)度感到十分厭煩。在一天晚上,那個時候我剛剛上任兩個月,我讓他負(fù)責(zé)一個極小的項目,到最后他也沒有給我一個準(zhǔn)信他到底能不能夠勝利。我火了,開始朝他大喊。我說:“我跟你打了半小時電話,就是為了跟你討論一個只需要五分鐘就可以解決的問題?!苯又野央娫捜拥搅朔块g的另一頭,那樣,他再打來的時候,我就沒法接電話了。當(dāng)天再晚一些的時候,我意識到我現(xiàn)在手邊再沒有其他人比他更適合做這件事了。我給他回了一個電話,請求他原諒。他接受了我的道歉,同意接手這個項目。在接下來許多年里,他都一直是我的供貨商。事后看來,這次的意外讓我意識到,在談話剛開始的時候,就應(yīng)該表現(xiàn)得果斷一些,這樣能夠避免后面可能會出現(xiàn)的脾氣失控的局面。
我的錯誤:我做出了一個我不能兌現(xiàn)的許諾
Alan Christopher,52歲,DAC Marketing的擁有者。DAC Marketing是得克薩斯州Austin宣傳產(chǎn)品制造商的代表
我是一家塑料印刷公司全國銷售經(jīng)理,那個時候,我們公司客戶服務(wù)部門的一個服務(wù)代表接受了我們一個供應(yīng)商提供的工作。她的離職面談是由我負(fù)責(zé)的,那一年是1986的,當(dāng)時我是第一次干這個工作。我覺得我應(yīng)該表現(xiàn)出和善的態(tài)度,我跟她說我會想念她,公司也總會為她留下一個位子。兩、三個月之后,她在新公司呆不下去了。她轉(zhuǎn)回頭,找到我,問我能不能讓她這個曾經(jīng)的老員工回到公司來。但那個時候,我們已經(jīng)找到了一個新人,并給予了培訓(xùn),人家在這個工作崗位上也干得十分出色。于是我跟她說,公司已經(jīng)沒有相應(yīng)的職位了。對于這個事,我也沒有想太多。但后來,她在我們公司做秘書和接待工作的女兒,到我辦公室來找我,提醒我不應(yīng)該忘記了我的承諾。那一刻,我意識到我捅婁子了。這個事就像一拳打在我心窩上一樣。我知道我并非一定要給這個女人一個工作,但我不應(yīng)該許諾一些我不能做到的承諾?,F(xiàn)在,我在跟員工做離職面談的時候,更加小心仔細(xì)了:我依舊會堅持詢問員工,公司要如何改進,才能做得更好。
我的錯誤:我不小心點擊的是“回復(fù)”按鈕,而不是“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕
Heather Whittaker,37歲,威斯康星州Appleton一家保險公司呼叫中心負(fù)責(zé)呼叫質(zhì)量的經(jīng)理,作家,Pen-Tech Professional職業(yè)培訓(xùn)中心的首席教練
大約在2001年的時候,我第一次在公司里升任經(jīng)理。我負(fù)責(zé)的是當(dāng)?shù)匾患毅y行的呼叫中心,當(dāng)時我是第一次管理別的人,手下有52名員工。在這群人中,有一位女子,她并不是這個呼叫中心的正式員工,只是一個培訓(xùn)生,但她總是對我的新舉措表示質(zhì)疑,并拒不接受。在收到她的一封郵件之后,我實在是心煩意亂,把這封郵件轉(zhuǎn)給了我們的部門經(jīng)理,同時附言說我已經(jīng)對這個人和她的態(tài)度感到厭倦了。
不幸的是,我點擊的是回復(fù)按鈕,而不是轉(zhuǎn)發(fā)按鈕。很快,那個女子找到了我,問我是不是有什么話要跟她說。我們坐了下來,一開始我們爭吵不斷,但后來我發(fā)現(xiàn),她其實只是一個對變化適應(yīng)不強的人。我意識到,如果我在推行一個新政策之前,不去問問她的意見,我們之間的問題依舊得不到解決。我這么做了,情況果然好了很多。就算我事后并不會按她反饋的意見去做,她的反應(yīng)也不那么強烈了??赡苓€有另外一件重要的事,那就是我從我的經(jīng)理那里得到了一個小貼士,我一輩子都不會忘記,那就是“永遠(yuǎn)要記得按下轉(zhuǎn)發(fā),而不是回復(fù)鈕?!?/p>