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論企業(yè)人力資源管理的一般原則

萬保人力資源   2021-01-04   瀏覽量:970

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人力資源是一種最古老的專業(yè),自從人類誕生以來都是在與天斗、與地斗、與人斗、物競(jìng)天擇、適者生存中發(fā)展的;人力資源也是最新的專業(yè),第三次工業(yè)革命之后我們才認(rèn)識(shí)到人是生產(chǎn)力中唯一能動(dòng)的要素和組織發(fā)展壯大的核心密碼。

人力資源工作有其自身的原則,適用得當(dāng)則組織健康穩(wěn)定發(fā)展,用之不當(dāng)則組織渙散軟弱無力甚至解體?,F(xiàn)在讓我們從四個(gè)方面來認(rèn)識(shí)企業(yè)人力資源工作在組織中的作用及其運(yùn)行原則。

一、 人力資源工作與組織戰(zhàn)斗力

人力資源工作是企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心工作之一,是企業(yè)文化建設(shè)的重要載體,更是形成企業(yè)員工品牌和社會(huì)影響力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。現(xiàn)代企業(yè)管理理念將人力資源管理看作一種戰(zhàn)略,傳統(tǒng)企業(yè)管理理念將人力資源管理視為一種后勤職能。

從戰(zhàn)略視角看,人力資源既是企業(yè)管理六要素(人財(cái)產(chǎn)供銷)之首,也是現(xiàn)場(chǎng)管理六要素(人機(jī)料法環(huán)測(cè))的核心,是必須從系統(tǒng)和全局高度來審視的;從傳統(tǒng)視角來看,人力資源工作就是一種職能分工,是服務(wù)于生產(chǎn)的一項(xiàng)后勤保障工作。

當(dāng)今企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)到了“針尖上打擂臺(tái)”的地步,競(jìng)爭(zhēng)成敗歸根結(jié)底取決于企業(yè)所擁有的人力資源及其配置狀態(tài),具體體現(xiàn)在快速生產(chǎn)(服務(wù))能力和質(zhì)量穩(wěn)定性以及產(chǎn)品或服務(wù)的性價(jià)比上。因此,人力資源表面是一種后勤職能、本質(zhì)是一種戰(zhàn)略運(yùn)籌。

一個(gè)組織的戰(zhàn)斗力具體體現(xiàn)為五個(gè)方面:沖鋒力應(yīng)變力、學(xué)習(xí)力組織力、保障力。這些力量都源自組織所擁有的人力資源和獲取外部資源的能力。

沖鋒力,是關(guān)鍵時(shí)刻沖上去的能力體現(xiàn)為爆發(fā)式的戰(zhàn)斗。應(yīng)變力,是一種面對(duì)新情況新問題的現(xiàn)場(chǎng)處置能力,體現(xiàn)為不同情景之間的轉(zhuǎn)換能力。學(xué)習(xí)力,是一種與時(shí)俱進(jìn)持續(xù)提升自己的能力,也是組織創(chuàng)新能力的源泉。組織力,是一種統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的能力,也叫協(xié)調(diào)力保障力,是一種維護(hù)組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的能力,也支撐力。

學(xué)習(xí)力、組織力、保障力是組織戰(zhàn)斗力建設(shè)的常規(guī)動(dòng)作,體現(xiàn)為組織的日常戰(zhàn)斗力;沖鋒力和應(yīng)變力是組織戰(zhàn)斗力建設(shè)的非常規(guī)動(dòng)作,體現(xiàn)為組織關(guān)鍵時(shí)刻的致勝能力。這五種力相輔相成、相互依托,共同形成組織的綜合戰(zhàn)斗力,也是需要持之以恒長(zhǎng)期建設(shè)的力量。

二、人力資源工作的一般原則

穩(wěn)定壓倒一切,發(fā)展是硬道理,以穩(wěn)定促發(fā)展,以發(fā)展保穩(wěn)定不僅僅是口號(hào),更是一種理念一種行動(dòng)。日常管理上的抓關(guān)鍵、抓環(huán)節(jié),關(guān)口前移、重心下移,都是在抓協(xié)調(diào),抓戰(zhàn)斗力的提升。要保障組織戰(zhàn)斗力始終飽滿,必須堅(jiān)持戰(zhàn)略先行,效率優(yōu)先,協(xié)調(diào)有,成本可控,保障到位等五個(gè)基本原則。

(一)戰(zhàn)略先行原則就是根據(jù)企業(yè)中長(zhǎng)期規(guī)劃制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的人力資源布局及運(yùn)作方式。

要制定企業(yè)愿景、凝聚士氣的一系列人力資源制度與措施,包括組織結(jié)構(gòu)及運(yùn)行方式、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、員工結(jié)構(gòu)與素質(zhì)提升等。做戰(zhàn)略,就是做系統(tǒng)、做流程,這是人力資源管理合法務(wù)實(shí)有效的前提。

1組織結(jié)構(gòu)有直線制、職能制和扁平化等三種基本形式,作業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)方式有常白班、三班兩運(yùn)轉(zhuǎn)、兩班倒、包干制等,按照工作班、日、周、月、季、年等單元實(shí)行生產(chǎn)管控。

小組織多采用直線制,規(guī)模大的則重視職能分工,更多的是采取直線職能制模式,學(xué)習(xí)型組織常常傾向扁平化。復(fù)雜的或者集團(tuán)性質(zhì)的組織結(jié)構(gòu),常常在三種基本形式基礎(chǔ)上設(shè)立分公司或事業(yè)部,分公司或事業(yè)部則按照三種基本形式設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)。

2、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,主要是內(nèi)部部門與職責(zé)劃分,各部門的溝通與協(xié)調(diào)方式。流程是組織運(yùn)轉(zhuǎn)的核心,是形成組織效率的關(guān)鍵。內(nèi)部業(yè)務(wù)流程包括產(chǎn)品流、資金流、人才流、信息流,涉及人財(cái)物產(chǎn)供銷六要素的起承轉(zhuǎn)合,涉及人機(jī)料法環(huán)測(cè)的緊密配合,管控方式體現(xiàn)為計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、考核等環(huán)節(jié)。

業(yè)務(wù)流程類似與企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的施工圖紙。只要流程運(yùn)轉(zhuǎn)得力,組織運(yùn)行就會(huì)通暢,反之則會(huì)形成腸梗阻。企業(yè)管理,從很大程度上就是流程管理,兵形如水,哪些地方需要疏導(dǎo),哪些地方需要封堵,一疏一堵之間就體現(xiàn)了企業(yè)真實(shí)的管理水平。

3員工結(jié)構(gòu)與員工素質(zhì)的優(yōu)化和提升,是企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主體,核心為結(jié)構(gòu)優(yōu)化和梯隊(duì)建設(shè)兩大部分。最穩(wěn)定的員工結(jié)構(gòu)為同心圓結(jié)構(gòu),較為合理的是紡錘形結(jié)構(gòu),最不穩(wěn)定的為蜂腰(啞鈴)結(jié)構(gòu)。組織初創(chuàng)一般為正三角形,隨著組織的發(fā)展逐漸演變成各種形式。

結(jié)構(gòu)優(yōu)化是常態(tài),包括主動(dòng)優(yōu)化和被動(dòng)優(yōu)化,當(dāng)主動(dòng)優(yōu)化占主導(dǎo)地位時(shí),企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是正向的,如優(yōu)化招聘渠道、提高招聘門檻、持續(xù)員工培訓(xùn)、末位淘汰等形式在客觀上可以為提升組織戰(zhàn)斗力服務(wù);當(dāng)被動(dòng)優(yōu)化(逆向淘汰)占據(jù)主導(dǎo)地位時(shí),企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)就走向了下坡,必須當(dāng)機(jī)立斷、采取各種措施以扭轉(zhuǎn)。

(二)效率優(yōu)先原則,就是企業(yè)人力資源策略必須建立正確的績(jī)效觀念,做到效率優(yōu)先、兼顧公平,實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

首先必須堅(jiān)持效率第一。當(dāng)今的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更多的體現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),體現(xiàn)為如何高效的生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品或提供高質(zhì)量的服務(wù)。做企業(yè),不是做慈善,辦企業(yè)絕對(duì)不能辦成公共食堂,沒有效率就沒有市場(chǎng),人力資源政策必須保障高效率目標(biāo)。

二要兼顧公平,尋找效率與公平的結(jié)合點(diǎn)。有時(shí)候,公平也是一種效率。團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),講的是合力,講的是持久力。個(gè)體效率要服從組織效率。人力資源政策更要關(guān)注團(tuán)隊(duì)效率這個(gè)基本點(diǎn)。

(三)成本可控原則,就是人力資源工作也要講成本。人力資源設(shè)計(jì)要自覺規(guī)避不可控現(xiàn)象的存在,所有的工作都要做到可控和在控。要禁止任何形式的不可控行為,對(duì)不可控因素要有相應(yīng)預(yù)案進(jìn)行規(guī)避。

企業(yè)存在的意義或使命就是贏得利潤實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng)。人力資源是一種特殊資源,是可創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升的唯一主體。勞動(dòng)力附著于人力資源而存在,體現(xiàn)為一種成本要素。勞動(dòng)力和人力資源的唯一區(qū)別,就在于勞動(dòng)過程中是否賦予了價(jià)值提升的內(nèi)涵。

在控制人力資源成本方面,我們既要控制勞動(dòng)力的成本或價(jià)格,又要肯定人力資源本身可增值的屬性。薪酬設(shè)計(jì)要體現(xiàn)人力資源增值屬性,凡是能夠衡量的勞動(dòng)都要以單一計(jì)件或團(tuán)隊(duì)計(jì)件為主,凡是需要激發(fā)創(chuàng)新性、需要新思維的勞動(dòng)都應(yīng)以鼓勵(lì)性的活性工資為主。

(四)協(xié)調(diào)有力原則,協(xié)調(diào)是組織運(yùn)行的必備職能,變化是常態(tài),應(yīng)對(duì)變化需要協(xié)調(diào)。在組織運(yùn)行的四個(gè)關(guān)鍵要素中,計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、考核都是一種協(xié)調(diào)手段。協(xié)調(diào)要講究方式方法,貴在常態(tài)化和及時(shí)性,會(huì)議溝通(例會(huì))與個(gè)別談話是最主要的協(xié)調(diào)形式。

我們黨已經(jīng)形成了很多有效的溝通措施。人民代表大會(huì)制度、政治協(xié)商制度、統(tǒng)一戰(zhàn)線等都是溝通與協(xié)調(diào)的高級(jí)形式。在企業(yè)內(nèi)部,班前會(huì)、日調(diào)度會(huì)、周例會(huì)、生產(chǎn)(經(jīng)營)分析會(huì)、專題會(huì)都是行之有效的溝通協(xié)調(diào)的基本形式。另外,勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解、離職面談、一對(duì)一以師帶徒等也是專業(yè)的溝通方式。

(五)保障到位原則指的是維護(hù)組織運(yùn)轉(zhuǎn)的保障措施要到位。現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)打的是后勤,無論何時(shí)何地,后勤保障能力都是前線打勝仗的不可或缺的重要支撐。

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的最前端有3個(gè):市場(chǎng)終端、研發(fā)創(chuàng)新和人才招募,中心支點(diǎn)一個(gè):一線生產(chǎn)(服務(wù)),后端支持4個(gè):材料供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)、后勤服務(wù)、資金支持,貫穿其中的是信息溝通。

人力資源工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)前中后各環(huán)節(jié)都存在,并自成一體,構(gòu)成企業(yè)極端重要的是一個(gè)戰(zhàn)略支持系統(tǒng),也是需要衣食住行等提供支撐才能夠?qū)崿F(xiàn)其本身戰(zhàn)略保障職能的工作。實(shí)際上,無論多么苦口婆心、舌綻蓮花的說教都比不上豆?jié){油條的戰(zhàn)斗力。

以上五個(gè)原則,是保障企業(yè)組織系統(tǒng)健康和有效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),其中的關(guān)鍵是人力資源作用的發(fā)揮程度。有一句話,“你可以砍掉高層的手腳,端掉中層的屁股,但不能摘去基層的腦袋”,發(fā)揮基層勞動(dòng)者的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,才是激活團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力的精髓。

三、人力資源工作的業(yè)務(wù)流程

人力資源工作的業(yè)務(wù)流程,除了傳統(tǒng)意義上的人力資源六大模塊以外,還應(yīng)包括與人力資源密切相關(guān)的幾個(gè)方面,具體而言,包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬與福利、績(jī)效考核、員工關(guān)系與職業(yè)生涯規(guī)劃、機(jī)構(gòu)設(shè)置、后勤支持、企業(yè)文化等若干方面。

1、人力資源規(guī)劃,是人力資源的系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括人力資源六大模塊與相關(guān)職能的協(xié)同,具體而言包括人力資源制度設(shè)計(jì)、政策實(shí)施、人力資源計(jì)劃與落實(shí)。人力資源的戰(zhàn)略性職能,實(shí)質(zhì)上就體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相契合,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。

2、招聘與配置,是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃布局人才招聘渠道、崗位設(shè)計(jì)與人員選拔等人事相宜問題。招聘與配置,起源于為完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)而產(chǎn)生的人員需求,這個(gè)需求的核算依據(jù)是三定(定額定編定員),所以定額定編定員才是人力資源管理的基礎(chǔ)工程。

3、培訓(xùn)與發(fā)展,是將非專業(yè)的人力資源教育訓(xùn)練成專業(yè)的人力資源的過程,也是將非熟練工轉(zhuǎn)變成熟練工的過程,這個(gè)過程不僅僅是學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和技術(shù)要領(lǐng),也包括歸屬感的確立、經(jīng)驗(yàn)的積累與職業(yè)心態(tài)的成熟。這個(gè)過程,應(yīng)是人力資源工作最大的成本支出。

4、薪酬與福利,一個(gè)組織成熟的標(biāo)志是其薪酬體系調(diào)動(dòng)員工積極性、構(gòu)建組織向心力的程度。產(chǎn)品如何分配,不僅是生產(chǎn)關(guān)系的構(gòu)成要素,更是企業(yè)發(fā)展為了誰的問題。調(diào)動(dòng)積極性是根本原則,是薪酬設(shè)計(jì)優(yōu)于管理者作用或者更好發(fā)揮管理效能的根本指針。從一般意義上講,高績(jī)效意味著高薪酬,薪酬高的人力資源性價(jià)比也高。

5、績(jī)效考核,就是根據(jù)績(jī)效目標(biāo)的完成情況實(shí)施定性或定量的考核,是確保完成組織目標(biāo)的一種手段???jī)效考核的關(guān)鍵是指標(biāo)設(shè)計(jì)???jī)效考核在本質(zhì)上是一種鞭策、一種壓力,通過指標(biāo)的導(dǎo)向作用發(fā)揮價(jià)值。計(jì)件工資是績(jī)效考核的一種形式。為激勵(lì)團(tuán)隊(duì)合力的發(fā)揮,指標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)盡可能的以團(tuán)隊(duì)計(jì)件為主、個(gè)體計(jì)件為輔。

6、員工關(guān)系與職業(yè)生涯規(guī)劃。勞動(dòng)者在工作中的地位和相互關(guān)系既是一種分工,又是一種特殊的社會(huì)關(guān)系。必須承認(rèn),人是一種社會(huì)性動(dòng)物,有感情,有目標(biāo),有追求,這是每一個(gè)勞動(dòng)者的天性。打通職業(yè)生涯通道,讓員工安其位、守其心、重其崗,體現(xiàn)著人力資源工作的價(jià)值。有時(shí)候。虛擬職位也能產(chǎn)生很大的正向作用力。

7、機(jī)構(gòu)設(shè)置,是將不同的人員按照一定的形式組織起來的一種結(jié)構(gòu)。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)有決策機(jī)構(gòu)、參謀機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)之分。一個(gè)有效的組織中,不同的成員各司其職、有條不紊、相互協(xié)作、相互配合完成組織目標(biāo)與使命。結(jié)構(gòu)就是戰(zhàn)斗力。大型企業(yè)的參謀機(jī)構(gòu)兼有培訓(xùn)人才的功能,是組織成長(zhǎng)的重要依托,應(yīng)予高度重視。

8、后勤支持,是維持組織運(yùn)轉(zhuǎn)的保障力量。現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng),本質(zhì)上就是后勤攻防戰(zhàn)。人既是生產(chǎn)者,也是消費(fèi)者,需要衣食住行及情感保障。后勤工作,本質(zhì)上是要保證生產(chǎn)的穩(wěn)定和持續(xù)。人力資源是一種可再生資源和不可再生資源的混合體,可再生性體現(xiàn)為人類自身的生產(chǎn)和勞動(dòng)力的恢復(fù)性,不可再生性體現(xiàn)為人存在生命周期。

9、企業(yè)文化,是企業(yè)賴以成長(zhǎng)壯大的精神符號(hào)。小型企業(yè)的文化就是老板文化,簡(jiǎn)單到極致“員工提供勞動(dòng),老板提供報(bào)酬,盈虧歸老板”。中型企業(yè)的文化就是制度,按照制度辦事,有制按制、無制按例。大型企業(yè)的文化是企業(yè)愿景,是一種引領(lǐng),一種自覺,一種群體導(dǎo)向力,是在宏觀目標(biāo)指引下把事做正確。

四、人力資源工作的幾個(gè)誤區(qū)及破解方法

因人本身的能動(dòng)性,決定了人力資源管控的艱難。實(shí)踐上,很多企業(yè)的人力資源工作都不是很到位,常常陷入管理誤區(qū)而不自知,導(dǎo)致很多被動(dòng)和波折。下面是幾種常見誤區(qū)及破解辦法:

1、職能上重視,戰(zhàn)略上忽視。表面上人力資源組織機(jī)構(gòu)很健全,實(shí)質(zhì)上沒有賦予人力資源工作的戰(zhàn)略屬性。人力資源工作變成了招工部和社保部,對(duì)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)功能、企業(yè)文化建設(shè)功能選擇性無視。破解之道,就是賦予人力資源工作戰(zhàn)略職能,納入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的中樞位置,參與到具體的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中。

2、職能不清,陷入拔苗助長(zhǎng)或守株待兔的職業(yè)錯(cuò)位。有付出并不一定有收獲?,F(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理中,有很多拔苗助長(zhǎng)、越俎代庖、守株待兔的實(shí)例,好像很努力、很敬業(yè)、但常常事與愿違,這就是職責(zé)不清或?yàn)E權(quán)的結(jié)果。破解之道,就是進(jìn)一步厘清職能,做到分級(jí)管理、各司其職,特別是上位者要學(xué)會(huì)授權(quán)與分權(quán)。

3、只看結(jié)果不問過程,忽視最基礎(chǔ)的工作。企業(yè)經(jīng)營管理工作最基礎(chǔ)的就是定額定編定員,這三定既是企業(yè)經(jīng)營核算的重要依據(jù),也是布局人員招聘工作的基礎(chǔ)參數(shù)。很多成本超支、人員波動(dòng)等異?,F(xiàn)象的發(fā)生,實(shí)質(zhì)上都體現(xiàn)著管理基礎(chǔ)的薄弱。破解之道,就是從最基礎(chǔ)的三定工作做起,發(fā)揮人力資源工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用。

4、條塊分割、缺少協(xié)調(diào)、溝通乏力。山頭文化、幫派思想是企業(yè)常見病,是制約企業(yè)成長(zhǎng)壯大的重要因素之一。人力資源職能缺位、缺乏有效溝通、企業(yè)文化建設(shè)不到位是山頭文化盛行的根本原因。破解之道,就是建立統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),賦予人力資源工作在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上和企業(yè)文化建設(shè)上考察和考核干部的核心職能。

5、隊(duì)伍建設(shè)不力,人員流動(dòng)過大或無人可用。企業(yè)最核心的生產(chǎn)要素是勞動(dòng)力,勞動(dòng)力具有天然的流動(dòng)性,企業(yè)在人力資源市場(chǎng)上的相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力決定著員工隊(duì)伍的內(nèi)聚力。薪酬制度要有穩(wěn)定性,企業(yè)文化要有感召力,這是保障隊(duì)伍穩(wěn)定的根本。破解之道,就是對(duì)于涉及民生問題的議題要慎之又慎,改革有道、擇時(shí)擇機(jī)、跟蹤到位。

本文作者:劉長(zhǎng)偉   單位:新疆新越絲路有限公司

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