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從狹窄的5%,成長到廣闊的95%:如何有效解決問題?

萬保人力資源   2021-04-22   瀏覽量:873

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經(jīng)常有讀者問我:

如何有效解決問題?

確實。

生活和工作,大部分由問題構(gòu)成,而且是由一連串問題構(gòu)成。

能不能有效解決問題,也能看出人與人之間的差距。

這種差距,甚至是5%,和95%之間的區(qū)別。

怎么辦?

我有一些心法,分享給你。

(本文首發(fā)于“劉潤”公眾號,和130萬粉絲一起洞察商業(yè)本質(zhì),歡迎訂閱)

1

兩種錯誤

面對問題,有兩種普遍的方式,看起來很正確,實際上非常錯誤。

第一種錯誤,是只做不思考。

立即動手解決問題,不思考原因,不思考最佳路徑,不思考更好的方法。什么都不思考,只是埋頭苦干。

然后,在辛勤的付出中告訴自己,我很努力,我很勤奮,我很用心。甚至,還很享受這種感覺。

但是這種方法,一般沒有辦法解決問題。他們之后又會說,這不是我的錯。一定是這個問題根本沒法解決。一定有人在阻攔我,陷害我。

這樣的人,我們會說他陷入“假性勤奮”。

還有一種錯誤,是只思考不行動。

不斷推演,不斷計算,不斷歸因,沉浸在思考的喜悅和快感里面。

當思考的過程結(jié)束,以為問題就解決了,于是懶得動手。

但是這樣的方法,往往更加糟糕。思考和現(xiàn)實之間,還有一條巨大的鴻溝,只有行動了才能驗證自己的思考。

給自己畫了一個閉環(huán),就不愿意出來了。

這樣的人,我們會說他陷入“思考繭房”。

知而不行,等于空想。

行而不知,等于蠻干。

這就是我們面對問題時最常見的兩個錯誤。

這些錯誤如此普遍,普遍到我們根本沒有察覺。

所以我常說,我們要擁有上帝視角,能瞬間把自己拉到空中俯瞰全局。又要有操盤手技能,瞬間俯沖到地面死磕細節(jié)。

我們要知道“為什么”,也要知道“怎么辦”。

升維思考

知道“為什么”,就是要升維思考。

站在1樓,10樓,100樓,看到的完全是不同的風景。對待問題是完全不同的理解。

升維思考,其實就是從“系統(tǒng)”,“全局”,“框架”的角度去看問題。

你有沒有遇到過這樣的人,點子大王。

這種人很聰明,主意也有時候也很靠譜。但是,很不穩(wěn)定。

這些辦法,他自己都不知道是怎么想出來的,都是靈感,全是靈光乍現(xiàn)。

這次可以,下次就不知道了。

點子大王提出的,只是一個“點子”,不是一個成體系的“方案”。這種點子,往往非常局限。只能解決簡單問題,不能面對復雜問題。

如果你找他拿主意,你會很擔心。

生活里可能99%的人,都有不錯的一兩個點子,但是卻沒有一兩套成熟的模型。

有人問我,作為一名商業(yè)顧問,是怎么幫助創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)家解決問題的。

很重要的一個方面,就是有許許多多的模型。

有了認知模型和框架體系,才能定位到具體問題,才能看到問題周圍的其他影響要素,才能透過表象看到本質(zhì)。

所以,我常說一句話,有沒有系統(tǒng)的思考能力,是普通人和優(yōu)秀的人重要的區(qū)別。

普通人觀察一只手表,優(yōu)秀的人洞察幾百個零件的關(guān)系。普通人觀察一次合作,優(yōu)秀的人洞察背后利益分配,風險分擔的關(guān)系。普通人觀察一個模式,優(yōu)秀的人洞察背后利益相關(guān)者的交易結(jié)構(gòu)。

解決不了問題,是無法分析問題。

無法分析問題,是糾結(jié)和陷入問題本身。

所以我們常說要跳出來。這個“跳出來”,就是升維思考。

所以,我的建議是,一定要有自己的知識體系。

怎么辦?

看不如說,說不如寫,寫不如畫。

第一,看不如說。

看完,思考完,能不能說出來?清晰地和別人說出你的觀點?

說不清楚,一般是想不清楚。

第二,說不如寫。

會說,就夠了嗎?當然不夠。

說話還是發(fā)散的結(jié)構(gòu),會寫才說明你有了更深的思考。

寫得清楚,才說明邏輯真的清楚。

第三,寫不如畫。

會寫,就夠了嗎?當然,還是不夠。

因為寫是線性的邏輯,比寫更厲害的,是能畫出一個模型。

能畫,才能說明邏輯扣上了閉環(huán)。

把復雜信息清晰地畫在一張圖上,這是真正的升維思考。

所以,逼著自己,去說,去寫,去畫。

3

降維執(zhí)行

知道“為什么”,還要知道“怎么辦”。

“怎么辦”,就是降維執(zhí)行。

有多少企業(yè),戰(zhàn)略清晰,死于管理。有多少人,目標明確,死于執(zhí)行。

想,都是問題。想完去做,才是答案。

你可能遇到過這種情況:你的員工說一做一,但絕不做二。你的同事不斷爭功,卻不承擔應有的責任。你自己想踏踏實實做事,卻沒有能力。

執(zhí)行力,執(zhí)行力,但為什么天天說的“執(zhí)行力”根本沒有辦法執(zhí)行?

可能是大家懶惰,懈怠,耍小聰明,但更重要的是沒有一個讓大家能夠產(chǎn)生執(zhí)行力的“系統(tǒng)”。(看見“系統(tǒng)”,有沒有想到剛剛說的升維思考?)

什么系統(tǒng)?

一個關(guān)于“責權(quán)利”的系統(tǒng)。

責任,權(quán)力,利益,必須是對等的。這是一個等邊三角形。三角形被打破了,可能就失去了做事的動力。

如果責任太大,就會消極怠工。

只有任務(wù),沒有利益,那么就不會有人執(zhí)行。只有任務(wù),沒有權(quán)力,沒有資源,巧婦難為無米之炊。

所以,磨洋工就是大多數(shù)人的理性選擇。

如果權(quán)力太大,就會有權(quán)力尋租。

只有權(quán)力,責利不清,那么手中幾百萬的審批權(quán),幾千萬的簽字權(quán),就會導致尋租。

舞弊,貪腐,就是這么來的。

坐在這樣的位置,別說盡心盡力,有時連獨善其身都很難做到。

如果利益太大,就會有斗爭沖突。

利益獨大,沒有什么責任,就是我們說的“好差事”。

這種肥缺,大家都在盯著。每天就是資源爭奪,互相使絆子,組織會陷入極大的內(nèi)耗。

陷入內(nèi)卷的組織,很難有真正的戰(zhàn)斗力。

所以,管理最基本的原則和心法,就是責權(quán)利對等。

帶著這樣的眼光去看大家的工作,就會知道各種各樣的問題,本質(zhì)上都是這個等邊三角形被打破了。

責權(quán)利的系統(tǒng),就是讓想執(zhí)行的人,能得到應有的獎賞。讓不想執(zhí)行的人,也不得不認真執(zhí)行。

設(shè)定了責權(quán)利的系統(tǒng),還有嗎?

還有。責權(quán)利,只是讓人想執(zhí)行,必須執(zhí)行。

但是,意愿不代表能力。

能力的高低,決定了執(zhí)行的效果。

怎么培養(yǎng)和提升能力?

可以用“721”的方法。

70%在工作中學習。20%向他人學習。10%正式培訓。

第一,在工作中學習。Learning by doing。

遇到問題,思考問題,解決問題。

然后,最重要的一點,是不斷總結(jié)和復盤。

工作中不要把1個小時重復10000遍,而是通過不斷反思和總結(jié),真正做到10000小時的成長。

第二,向別人學習。

優(yōu)秀的組織和個人,不只是自己琢磨,也會看看別人的好做法。

定期去參訪,去見人,去聊,常常會有一些特別好的啟發(fā)。

在一個開放的環(huán)境里面,成長會更快。

第三,正式的培訓。

這些培訓,有利于培養(yǎng)自己的職業(yè)化程度。

這些職業(yè)的習慣,也讓工作更有效率。

所以,降維執(zhí)行,也要靠一個系統(tǒng)來保證。

要有執(zhí)行的“意愿”,也要有執(zhí)行的“能力”。

你可以看看自己的組織,也可以看看自己,是責權(quán)利的系統(tǒng)出了問題,還是執(zhí)行的能力出了問題。

然后,還是逼著自己,咬咬牙,去做。

最后的話

從狹窄的5%,成長到廣闊的95%,很大的程度就是看能不能有效解決問題。

這需要我們能夠升維思考,降維執(zhí)行。

我給你分享了一些心法和建議,希望對你有些啟發(fā):

1,搭建自己的體系??床蝗缯f,說不如寫,寫不如畫。

2,通過系統(tǒng)保證執(zhí)行。責權(quán)利必須對等。

3,通過721的方式提高能力。在工作中學習,向他人學習,參加正式的培訓。

逼著自己,試一試。這是值得的。


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