導(dǎo)讀: 企業(yè)后備人才管理體系主要是建立一系列核心人才后備隊(duì)伍的管理體系,它是一套人才梯隊(duì)建設(shè)的管理體系,也是企業(yè)對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒛軌蛭磥沓蔀楹诵娜瞬诺膯T工實(shí)施的具有戰(zhàn)略眼光的中長(zhǎng)期培養(yǎng)、使用、流動(dòng)的人才管理策略。那么,如何設(shè)計(jì)企業(yè)后備人才管理體系,才能滿足企業(yè)長(zhǎng)期的用人需求?
后備人才梯隊(duì)是在現(xiàn)有人才發(fā)揮作用的同時(shí)做好人才儲(chǔ)備,當(dāng)在崗人才出現(xiàn)變動(dòng)時(shí),能及時(shí)將儲(chǔ)備人才補(bǔ)充上去,實(shí)現(xiàn)人才的更新與補(bǔ)給,保障工作的正常開展與企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理,其作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、保證關(guān)鍵崗位人才的可持續(xù)性供給。關(guān)鍵崗位人員掌握著企業(yè)的核心技術(shù)與專利,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)事宜有效管理,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮著重要作用。關(guān)鍵崗位的人才會(huì)由于升遷、退休等原因離職,出現(xiàn)崗位空缺。而前期企業(yè)的后備人才選拔、培養(yǎng)、管理、再生能夠確保關(guān)鍵崗位人才的可持續(xù)性供給,避免因?yàn)殛P(guān)鍵崗位人員空缺帶來的消極影響。
2、優(yōu)化企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的日新月異,企業(yè)發(fā)展過程中需要的知識(shí)技能更新不斷加快。然而,許多企業(yè)的一些關(guān)鍵崗位的員工不能及時(shí)學(xué)習(xí)適應(yīng),不能夠繼續(xù)勝任工作,企業(yè)卻無法馬上進(jìn)行人員的更新替換,而此時(shí)后備人才管理體系的出現(xiàn)則能夠較好地解決這個(gè)問題。企業(yè)可以通過后備人才的選拔和培養(yǎng)將已經(jīng)具有任職資格的優(yōu)秀的員工補(bǔ)充到關(guān)鍵崗位上,對(duì)崗位任職人員不斷進(jìn)行更新,使公司內(nèi)的人力資源結(jié)構(gòu)日趨完善。
3、激勵(lì)廣大員工不斷進(jìn)步,為員工的個(gè)人發(fā)展提供空間。科學(xué)合理的后備人才管理體系應(yīng)該包括對(duì)后備人才的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓后備人才了解自身職業(yè)生涯發(fā)展方向,且切切實(shí)實(shí)的能夠通過企業(yè)提供的職業(yè)生涯發(fā)展通道實(shí)現(xiàn)晉升,享有更多的發(fā)展空間,可以使企業(yè)和員工共同成長(zhǎng),激勵(lì)和鼓舞員工士氣,形成積極進(jìn)取的企業(yè)氛圍。
企業(yè)后備人才管理體系主要是建立一系列核心人才后備隊(duì)伍的管理體系,它是一套人才梯隊(duì)建設(shè)的管理體系,也是企業(yè)對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ?、能夠未來成為核心人才的員工實(shí)施的具有戰(zhàn)略眼光的中長(zhǎng)期培養(yǎng)、使用、流動(dòng)的人才管理策略。
企業(yè)的后備人才管理體系能夠真正有效地支持企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè),不過受到多種因素的影響,在建立的過程中要綜合考慮:
1、企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略是公司發(fā)展的目標(biāo),公司的一切發(fā)展都應(yīng)基于此目標(biāo)開展。企業(yè)后備人才梯隊(duì)的建設(shè)及管理也應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn)。在建立企業(yè)人才梯隊(duì)機(jī)制時(shí),明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,形成清晰的人才發(fā)展思路,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行后備人才評(píng)估、選拔和培養(yǎng)。
2、企業(yè)文化。良好的企業(yè)文化對(duì)后備人才管理體系有效運(yùn)行能夠起到積極的促進(jìn)作用,是配套制度中不可或缺的一部分,包含企業(yè)對(duì)后備人才的使用觀念,是否重視選拔后的儲(chǔ)備期的培養(yǎng)增值工作。企業(yè)應(yīng)形成公平競(jìng)爭(zhēng)、積極向上的文化機(jī)制,鼓勵(lì)優(yōu)秀員工進(jìn)入后備庫進(jìn)行培養(yǎng)。人才梯隊(duì)建設(shè)及管理應(yīng)得到企業(yè)高層的支持,需要其調(diào)動(dòng)整個(gè)企業(yè)各個(gè)方面的力量來進(jìn)行推動(dòng)。
3、企業(yè)規(guī)模。企業(yè)規(guī)模影響企業(yè)后備人才管理體系所涉及的具體設(shè)置層級(jí)、覆蓋的崗位、人員多少。企業(yè)規(guī)模越大后備人才所涉及的崗位人才越多,相應(yīng)的人才管理體系就更加龐雜。
4、員工發(fā)展通道。企業(yè)可以為員工設(shè)置管理類和專業(yè)類通道,員工可依據(jù)自身崗位和條件,選擇適合自己的發(fā)展通道。企業(yè)為員工提供發(fā)展通道的目的在于,通過人力資源管理者與員工的單獨(dú)面談溝通確定其發(fā)展目標(biāo),對(duì)應(yīng)相應(yīng)的通道,激勵(lì)其不斷提升自己的能力,實(shí)現(xiàn)個(gè)人職位提升。同時(shí),除了可以縱向提升外,員工可根據(jù)自身?xiàng)l件選擇橫向流通。
5、后備人才管理體系的其他配套制度。例如人力資源管理體系的基礎(chǔ)工作是否完善,其中包括企業(yè)是否能夠量化地評(píng)價(jià)挑選出核心人才,前期是否具備準(zhǔn)確的工作分析和定崗定編設(shè)計(jì),是否已經(jīng)建立了較為完善的員工職業(yè)生涯規(guī)劃和晉升管理體系等等。
這些關(guān)鍵因素影響著后備人才管理體系的應(yīng)用與實(shí)施效果,所以應(yīng)綜合考慮,統(tǒng)籌安排,設(shè)置出一套行之有效的制度,保證實(shí)施與其效果。
華恒智信認(rèn)為后備人才管理體系主要包含五個(gè)方面內(nèi)容:后備人才管理政策,后備人才培養(yǎng)計(jì)劃,后備人才任職能力評(píng)價(jià),后備人才薪酬管理,后備人才管理制度。
1、后備人才管理政策。這是后備人才管理體系的核心與關(guān)鍵。主要是設(shè)定和明確哪些崗位需要設(shè)定后備人才,也就是人才儲(chǔ)備,需要的人員儲(chǔ)備的數(shù)量應(yīng)該有多少,這些人才如何規(guī)劃其發(fā)展路徑等具有政策性的指導(dǎo)意見。
2、后備人才培養(yǎng)計(jì)劃:主要是針對(duì)后備人才進(jìn)行有針對(duì)性的中長(zhǎng)期培養(yǎng),避免僅僅是儲(chǔ)備起來的形式化;培養(yǎng)的手段除學(xué)習(xí)外,可以爭(zhēng)取外部資源給予更多機(jī)會(huì),進(jìn)行授權(quán)增加挑戰(zhàn)性、調(diào)動(dòng)積極性,以及職位輪換調(diào)動(dòng)充分了解企業(yè)各崗位等。
3、后備人才任職能力評(píng)價(jià):主要是結(jié)合后備人才要求的任職資格標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)過程。它是通過一系列對(duì)比分析,評(píng)估后備人才可以勝任什么崗位的過程。我們通過相關(guān)信息的記錄與分析比對(duì),作出有利于后備人才的任用和調(diào)動(dòng)的準(zhǔn)確決策。
4、后備人才薪酬管理主要是企業(yè)為了留住后備人才,建立核心人才的梯隊(duì)時(shí)的特殊薪酬鼓勵(lì)扶持政策。也就是需要企業(yè)考慮,哪些后備崗位的收入可以調(diào)高些,后備人才在橫向調(diào)動(dòng)時(shí)薪酬是否變化等的問題。
5、后備人才管理制度主要是企業(yè)明確的對(duì)后備人才的特殊性的政策,也是明
確哪些人哪些崗可以成為后備人才的儲(chǔ)備需要。通過制度的設(shè)計(jì)和明確,最大限度的將后備人才的管理進(jìn)行規(guī)范,避免其他員工認(rèn)為企業(yè)負(fù)責(zé)人厚此薄彼不公正而造成影響其工作業(yè)績(jī)的行為。
人才是企業(yè)發(fā)展的保障,而后備人才梯隊(duì)的建設(shè)及后備人才的成長(zhǎng)更是直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。滿足企業(yè)長(zhǎng)期用人需求,科學(xué)、合理的后備人才管理體系必不可少。
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