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努力工作時。你在浪費什么

萬保人力資源   2015-04-24   瀏覽量:984

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努力工作時 你在浪費什么?

努力工作時 你在浪費什么?

未經(jīng)省察的人生注定渾渾噩噩。對于職場人士而言,尤其如此。你的時間分配決定你的效率;你的效率,決定你的成績;你的成績,又會影響你改變現(xiàn)狀乃至人生的可能。

時間都去哪兒了?當(dāng)你賣力工作時,你在浪費什么?互聯(lián)網(wǎng)時代,數(shù)據(jù)會清楚地告訴你一切。希望下文能給你切實的幫助。

如果將人的壽命按照平均78.6歲計算,那么以下事實可能會讓你感到驚訝:睡覺25年;工作10.3年;吃飯3.66年;看廣告2年;女生決定穿什么1年;男生瞟美女1年……

我們可以發(fā)現(xiàn):除了睡覺,工作占據(jù)了我們?nèi)松淖畲蟀鍓K。對于職場人士來說,花費在工作的這10年至關(guān)重要。對大部分人來說,它是我們改變現(xiàn)狀、實現(xiàn)人生價值的重要渠道。

揭秘被“偷”走的10年

1991年,巴菲特和比爾。蓋茨曾被同時問一個問題:你的一生中最寶貴的是什么能力?他們給出了相同的答案——“Focus”(專注)。專注是一種能力,尤其是對于職場來說,它決定了我們的效率、成績。

然而,干擾卻無所不在。數(shù)據(jù)顯示,工作中的人平均每3分鐘就會被打擾一次,而重新返回工作的成本巨大——平均需要花23分鐘。在工作中,你有28%的時間花費在處理無關(guān)緊要事情上,這每天都要“吃掉”你2-3小時的時間。

那么,到底哪些事情在分散你的注意力?

無效的會議

1/4的人抱怨會議時間過長,空談而非實干。

辦公室政治

47%的人覺得辦公室工作降低了他們的工作效率,同時也是Top 10壓力來源之一。

冗余社交

40%的人認(rèn)為如果少些閑聊,他們可以更快完成工作。

其他的專注殺手還有……

郵件強(qiáng)迫癥

上班族每小時平均查看郵箱30-40次。

網(wǎng)絡(luò)閑逛癥

47%的受訪者承認(rèn)自己上網(wǎng)導(dǎo)致了拖延;64%的人在每天瀏覽和目標(biāo)無關(guān)的網(wǎng)頁。

以及……多線程工作

同時處理幾個任務(wù)導(dǎo)致效率下降40%,還會導(dǎo)致壓力增大和智商下降。

你失去的時間等于什么呢?

失去的時間 = 一大筆錢 = 更大的工作壓力

和時間一樣,注意力也是有限且需要認(rèn)真管理的。

修習(xí)保持專注的“招式”

1 認(rèn)清你的分心因素 記錄你的時間去了哪兒

如果你的大部分時間都花在了在社交網(wǎng)絡(luò)上閑逛,那么遠(yuǎn)離社交網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)是在工作當(dāng)中必須樹立的原則。微信?別點了!微博?別刷了。如果你有郵件強(qiáng)迫癥?還喜歡沒事就和同事扯閑篇?搞清楚自己的“時間都去哪兒了”很重要。你可以記錄下一個星期內(nèi)自己的時間分配情況,明白時間都花在哪里。凡事要想進(jìn)步,必須先理清現(xiàn)狀。

2 拆分你的目標(biāo) 一項項完成

每天通過to-do-list給自己的一天定個目標(biāo),通過列表,你將梳理清楚你當(dāng)天最重要的任務(wù)和方向。將那些最重要的事情放在最上面一行,完成一項劃掉一行,getting things done的滿足感絕對比浪費時間的感覺更痛快。To-do-list上的目標(biāo)越小、越具體越好,太大的目標(biāo)將讓你無所適從。

3 建立“免打擾原則” 更專心地工作

徹底擺脫讓你分心的因素有些不切實際,但你可以盡可能樹立自己的原則。需要專注時候,你可以關(guān)上辦公室的門、將手機(jī)設(shè)為靜音。讓別人知道“這時不該打擾他”,將讓你更有機(jī)會集中精力。

4 學(xué)會分配你的注意力 適當(dāng)說“不”

接受一項新的任務(wù)或會議邀約之前,確定其是否位于你的優(yōu)先級列表之內(nèi)。如果它打亂了你的計劃或是讓你無法專注于更加重要的工作,請學(xué)會說不。

5 預(yù)留出走神時間 讓自己放空

留些時間讓自己放空,只工作不休息會讓你大腦遲緩。60-90分鐘專注工作之后,獎勵自己一個10分鐘的休息時間!你可以找找自己的節(jié)奏,休息時間不妨看看微博、刷刷微信或者給自己來杯咖啡。

專注,是每一個普通人想有所成就的唯一途徑。把有限的時間投入到自己最想做的事情上,把自己的所有的力量專注在自己最想實現(xiàn)的目標(biāo)上。提升專注力,走好職場這“10年”。

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